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中国迷信院大年夜学(本部)在读先生请求出国暂行规定(修订)

为理顺中国迷信院研究生院(本部)在读先生(以下简称“本部在读先生”)参加国际交换活动的管理体系体例, 参照国度和中国迷信院的有关规定,特制订《中国迷信院研究生院(本部)在读先生请求出国暂行规定(修订)》。

一、请求

本部在读先生收到国外约请信时,起首应向地点院、系(实验室)提交出国请求(请求内容应包含出访的意义和目标、出访时间、经费来源等),由其指导教员和地点院、系(实验室)分别签订看法,并附约请信原件和复印件各1份,经院系直属研究生管理办公室审核,报国际协作处立项并处理有关派出手续。

2、派出种别、法式榜样

(一)经久项目:仅限于中外结合培养博士生项目标派出。

1.中外结合培养博士生的派出按《中国迷信院关于中外结合培养博士生的暂行办法》(科发人教字[1999]0523号)履行,同时还须附以下相干材料,报国际协作处立项。

1) 中外两边结合培养博士生的协定(中、英文);

2) 国际导师推荐信;

3) 国外导师约请信;

4) 赞助证明(中、英文);

5) 博士课程或硕博连读课程成就单;

6) 定期回国辩论包管书;

7) 包管金交纳证明;

8) 请求中外结合培养博士生简况表(见附1)。

 2.立项赞成后,中外结合培养博士生经过过程地点院、系(实验室)党总支(直属党支部)处理政审批件,并将以下材料提交国际协作处处理派出义务批件:

1)   《中国迷信院出国拜访学者、研究生申报表》;

2)   政审批件(原件1份、复印件1份);

3)   赴美人员交DS2019表;

4)   赴日人员交《在留资格认证书》。 

(二)短期项目

关于参加会议、培训、讲习班等各类短期出国拜访活动先生,同一采取先生写包管书(见附2)、导师签字担保的管理办法,该包管书交院系直属研究生管理办公室保管。

3、护照、签证的处理

1.经久项目(中外结合培养博士生)出国手续的处理按中国迷信院出国留学人员吩咐消磨任务的请求停止,出国人员持因私护照。短期项目出访持用护照按《教导部、公安部、交际部关于在校先生短期出国持因私护照有关事项的告诉》(教外综[2002]4号)的请求,持因私护照。

2.经久、短期项目申办护照所需表格由派出人员自行到北京市公安局进出境管理处支付和填写,经院系直属研究生管理办公室、中关村园区管理部户籍办公室签订看法后,由派出人员自行经过过程北京市公安局进出境管理处处理因私护照。签证由自己经过过程使馆处理。

四、返校报得手续

1. 出国粹生回国后应在1个月内到院系直属研究生管理办公室,处理注册报到、奖学金发放、上交出国小结等事宜,不然按过期不归处理。

2. 经久项目先生应在回国后1个月内,持包管金交纳收据和自己护照到国际协作处、筹划财务处处理支付包管金手续。若未经赞成擅自滞留、延经久限者,将视为背约。根据背约情况,按以下规定处理:

1)过期1个月以内者,不扣除“包管金”;

2)过期2-3个月者,扣除“包管金”20%;

3)过期3-6个月者,扣除“包管金”30%;

4)过期6个月以上者,不退还“包管金”。 

3.本部在读先生履行完经久或短期国际学术交换项目义务后,须将自己护照交院系直属研究生管理办公室保管,在卒业前可凭自己卒业证书支付护照。处理时间是每周三下午1:30- 4:30。拜托他人处理的,除具有上述材料外,还须有拜托书和被拜托人的身份证件,不然不予受理。

五、其他

1.本规定操作步调见附3 。

2. 本规定由国际协作处担任解释。

3. 本规定自发布之日起实施, 2003年6月10日印发的《中国迷信院研究生院(本部)在读研究生请求出国暂行规定》(院发外字[2003]72号)废除。

 

附:1. 请求中外结合培养博士生简况表

    2. 包管书

    3. 在读先生请求出国流程图